1. Pendahuluan
Smart Student adalah aplikasi resmi layanan akademik digital mahasiswa Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga yang dikelola oleh Unit Teknologi Informasi & Pangkalan Data (TIPD). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi.
Dengan menggunakan aplikasi Smart Student, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan akademik, antara lain:
- Data Identitas & Akademik — nama lengkap, NIM, program studi, fakultas, angkatan, dan status akademik yang bersumber dari basis data akademik resmi universitas.
- Data Layanan Perkuliahan — Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), indeks prestasi (IPK/IPS), jadwal perkuliahan, riwayat presensi dan kehadiran, serta tagihan biaya kuliah dan status pembayarannya.
- Data Perangkat — identitas perangkat (device ID) untuk keamanan dan pencatatan sesi login, serta token notifikasi (FCM token) agar push notifikasi dapat dikirim ke ponsel Anda.
- Data Email Mahasiswa — alamat email institusi untuk verifikasi akun, pemulihan kata sandi, dan pengiriman kode OTP.
Kami tidak mengumpulkan isi komunikasi pribadi, kontak telepon, galeri foto, maupun lokasi GPS Anda secara berkelanjutan. Akses kamera (bila diminta) hanya digunakan pada fitur yang memang membutuhkannya, seperti presensi berbasis QR code atau penentuan arah kiblat.
3. Penggunaan Data
Data yang terkumpul digunakan semata-mata untuk:
- Menampilkan informasi akademik pribadi Anda (jadwal, KRS, KHS, tagihan, presensi, dan sebagainya);
- Mengirimkan notifikasi resmi kampus — pengumuman, jadwal perubahan, konfirmasi pembayaran, dan informasi urgent lainnya;
- Memverifikasi identitas dan mengamankan akun Anda (OTP, pencatatan perangkat);
- Menunjang evaluasi dosen dan perkuliahan (EDOM) serta survey layanan universitas;
- Perbaikan kualitas layanan dan analisis agregat tanpa mengidentifikasi individu.
4. Penyimpanan & Keamanan Data
Data Anda disimpan pada server universitas yang dikelola langsung oleh TIPD UIN Salatiga. Kami menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi data, antara lain:
- Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server terenkripsi melalui HTTPS/TLS;
- Pencatatan riwayat perangkat untuk deteksi aktivitas tidak wajar pada akun Anda;
- Verifikasi kode OTP untuk aksi sensitif seperti reset kata sandi;
- Pembatasan akses data hanya bagi personel resmi yang berkepentingan.
5. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak mana pun. Data hanya dapat dibagikan secara terbatas kepada:
- Penyedia layanan notifikasi (Firebase Cloud Messaging) — terbatas pada token perangkat agar notifikasi terkirim;
- Mitra perbankan resmi — semata untuk verifikasi pembayaran biaya kuliah;
- Aparat yang berwenang apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
6. Hak Anda sebagai Pengguna
Anda berhak untuk:
- Mengetahui data apa saja yang kami simpan tentang diri Anda;
- Meminta perbaikan data yang tidak akurat melalui bagian akademik fakultas;
- Mengajukan keberatan atas pengolahan data tertentu;
- Menghapus riwayat perangkat yang terkait dengan akun Anda melalui menu Akun pada aplikasi atau tim support.
7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan ini dapat kami perbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan regulasi maupun layanan. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan penyesuaian tanggal “Terakhir Diperbarui”.
8. Kontak
Jika ada pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
Unit TIPD UIN Salatiga
Gedung KH. Hasyim Asy’ari Kampus III UIN Salatiga
Jl. Lingkar Salatiga Km. 2, Kota Salatiga, Jawa Tengah
Email: [email protected]